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04期一波中特规律: [軟件使用] 一文讀懂事半功倍的PPT主題和模板?。ê琲SlideV5版預告 )

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一波中特投机取巧 www.fenpk.icu

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本帖最后由 goblin123dan 于 2019-4-23 17:15 編輯


圖 | Cesar St. Martin | behance.net




01.
PPT模板 ?PPT主題?
傻傻分不清!


在“百度指數”中搜關鍵詞“ PPT ”,你會發現“ PPT 模板”一詞的搜索量幾乎占據了整體搜索的一半


圖 | 百度指數

職場中最痛苦的莫過于非專業的你,如何在有限的時間做出一份看起來專業又好看的作品,從搜索的數量來看來,很多很多人和你一樣都在為 PPT 而頭禿??!

搜索與下載這么多,但是,極少有人真的清楚 PPT 模板與主題之間的區別。



PPT 模板

我們常說的 PPT 模板,大部分人都會理解為:
一套包含封面和內容的 PPT 設計文檔,
里面的文字多為排版占位,并無實際內容。


比如這樣的:

圖 | pptwork best | behance.net


而微軟官方定義的PPT模板
模板是一個主題和一些內容, 用于特定目的, 如銷售演示文稿、商業計劃或課堂課程。
因此, 模板具有協同工作的設計元素 (顏色、字體、背景、效果) 以及你為講述故事而增加的樣本內容。


好難懂吧~

于是在“創建并保存 PowerPoint 模板”的條目下,又有一條闡述:

創建演示文稿并將其另存為 PowerPoint 模板 (.potx) 文件后,可以與同事共享該模板并反復使用。



好了,現在應該清楚一些模板的定義了:

  • 包含一個主題和一些內容
  • 后綴名是.potx 的文件
  • 可以反復使用



用一個簡單的公式表達:
PPT模板(.potx)=PPT主題+一些PPT內容頁面



實際上只要是 .potx  的文件,打開編輯,再保存,你就會發現,這個文件不會覆蓋自己本身,而永遠是“另存為”。(可以自行嘗試)

所以,我們也可以理解為,
只要把任意一個.pptx的文件(PPT默認格式)后綴名改為.potx ,
那么,這就是一個模板了。



所以,微軟定義的PPT模板,是非??矸旱?。
而我們想要更好的應用一套規則和標準,
請留意一下微軟模板定義中的另一個詞“主題”。





PPT主題

PPT主題可以理解為 PPT真正意義上 的“皮膚”,是提升 PPT 效率和建立標準化的有效資源,幫助文檔編輯者節省時間,形成統一規范。



微軟官方定義的PPT主題:
主題是一組預定義的顏色、字體和視覺效果, 適用于幻燈片以具有統一、專業的外觀。




微軟有默認的一些主題,都藏在這里:


主題包含了最主要(常用)的幾個標準規則:
主題字體
• 主題顏色
• 版式




主題字體

主題字體簡單說就是在整個演示文檔中“標題字體”和“正文字體”默認匹配的字體,當你需要更改字體時,只需要更改主題字,而不需要逐個更改每一頁中的字體


更改主題字
可以在【設計】菜單【字體】中改變,或應用iSlide【統一字體】功能改變設置

  • PowerPoint 更改主題字體(主題字:中文微軟雅黑,英文數字 Arail )在視圖選項卡上,選擇幻燈片母版。然后在幻燈片母版選項卡上,選擇字體 自定義字體





  • iSlide 更改主題字:在 iSlide 菜單中選擇:一鍵優化 » 統一字體,選擇你需要的字體,“主題模式”應用于所有幻燈片





主題顏色

每個 Powerpoint 主題都使用其唯一的一組顏色、字體和效果來創建幻燈片的整體外觀。在當前 PowerPoint 中,通過更改主題顏色中的顏色設置,可以快速更改文檔中所有對應顏色




更改主題顏色
  • PowerPoint 更改主題顏色:在“幻燈片母版”視圖中,點擊“背景組”的“顏色”選項,可以一鍵修改主題色





  • iSlide 更改主題色:在 iSlide 菜單“資源組”中,選擇【色彩庫】,選擇目標主題色“應用到全部頁面”








為什么更換主題顏色,有的顏色沒有變?

原因:制作 PPT 時沒有使用主題顏色

如果 PPT 制作使用“標準色”或“其他顏色”,而非第一組中的“主題顏色”,那么在更換主題顏色時,這些非“主題顏色”的文字和形狀是不會自動變的!





版式

在幻燈片母版設置中可以添加自定義版式,一旦創建,可以在幻燈片編輯視圖(普通視圖)中一鍵添加此版式的幻燈片。

Office 中默認版式共有 11 個,在iSlide 主題模板將版式數量精簡優化至最常用的 6 個:




每一各新建的PPT頁面,都有對應的一個版式,如果你沒有選,就是默認!
版式的選擇,請看這里:





在iSlide所有設計的主題中,還額外包含構建專業最得力的一個功能設置:參考線


ppt的參考線,也叫輔助線,是水平和垂直的線,專門用于在視覺上對齊對象。單擊“視圖”菜單上的“輔助線”就可以顯示它。


PowerPoint 默認參考線



iSlide 每一套主題模板都編譯好了參考線規范, 快捷鍵「ALT+F9 」可以開啟和隱藏當前主題預設參考線







02.
模板很漂亮,自己套用后就奇丑無比?


聊天時和朋友談到「模板」這個話題,感慨很多,尤其是好朋友 PPT 圖表大神 @璞石 的一句感慨,印象非常深

「我見過很多,本來模板很漂亮,但是套上自己的內容后就奇丑無比。




為什么你套模板又慢又丑?

市面上絕大部分的 PPT 都是“自定義”格式的「設計方案」版 PPT 模板,制作時沒有明確的設計規范能夠應用與參考


效率低
當你新建一個 PPT 文件時,會自動生成一個微軟默認主題格式的文件,但大多數設計師制作 PPT 模板時,不會使用默認主題,也不進行設置,大多數人更加習慣新建一頁空白幻燈片,然后一頁頁制作:

  • 新建一頁空白幻燈片
  • 設計封面,設置形狀顏色,取色器取色(N次循環)
  • 插入文本,默認字體為宋體或等線,重新手工選擇字體(N次循環)
  • 內容頁標題,參考線+對齊工具確保在同一位置 (N次循環,或復制粘貼循環)
  • ……





等到更改時也只能一頁頁來改,如果內容或者格式相同,有時候還會復制、粘貼,或者格式刷,比如下圖





顏色亂
有的時候再好看的模板也架不住你加各種顏色和特效。。。。甚至,小清新一秒變村土 ↓



過度設計
過度修飾,風格混亂、主題不集中、圖片雜亂、字體過多等等
過度設計常常導致的結果就是——越努力,越丑陋




03.
套模板套的是什么?


我們選擇套模板,最主要的目的是希望能節省時間,
所以簡單,好用,修改便捷,減少不必要的重復,
節省時間的PPT主題才是我們想要的。


請再次留意下主題里定義的三個規則:

主題字體
• 主題顏色
• 版式

還有無敵的參考線??!

圖 | iSlide「主題模板」設計規范標準



當然,越是專業的公司,越會設計和定義更多的PPT規則,來指導全員應用統一和標準化設計,從而更高效的設計出專業PPT演示文檔。


...
歐和諾德PPT設計規范


...
德勤PPT設計規范

...
微軟 Windows PPT模板設計規范



當然,
光有PPT模板,主題,和規范這些還遠遠不夠,
設計的形式總是追隨于內容的。
而內容的產生,邏輯的編寫
可能又是另外一個讓人頭痛的過程!
或許,iSlide 可以給你更多幫助。
因為



iSlide V5版本


在新版本中,
我們將7個在線資源庫合并在了一起:


在不使用的時候,可以變成這樣:


等等,好像是8個在線資源庫!


iSlide中即將登場的第8個在線資源庫:
案例庫



這次,我們不僅提供設計好的模板,
還給你內容邏輯大綱和框架,
甚至是更有價值、可以復用的內容!

這些內容將涵蓋
演示設計應用的各種場景!





新版本將在近期發布,
更多改變,敬請期待!





首發于 | iSlidePPT

END


每天,全球有超過1,000,000場的商業演示,
專業的設計能更有效的傳遞和表達信息。
PPT幻燈片也能成為一種力量,
能夠說服,能夠影響,能夠感動!


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伊小影賣家認證 大眾評委 發表于 2019-4-25 09:48:19 | 只看該作者
快點發布吧!

PPT是給人們帶來幸福的東西。

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 樓主| goblin123dan大眾評委 發表于 2019-4-25 10:04:19 | 只看該作者

就快了 就快了  快要內測結束了~

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jacken86 發表于 2019-4-25 22:18:12 | 只看該作者
好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好
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